Ochrana osobních údajů
Tento dokument popisuje způsob zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Správce údajů
OPTI-TECH OKNA s.r.o.
Sídlo: Akátová 667, 330 03 Chrást
Výroba: Kařez 39, 338 08 Kařez
IČ: 290 61 237
DIČ: CZ29061237
Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: sebastian.kerl@optitechokna.cz
Pověřence pro ochranu osobních údajů nejmenujeme. U firmy tohoto rozsahu to zákon nevyžaduje.
2. Rozsah a účel zpracování
Při využití poptávkového formuláře na webu zpracováváme jméno nebo název společnosti, e-mail, telefon, lokalitu realizace (volitelně), obsah zprávy a přiloženou projektovou dokumentaci.
Účel zpracování: vyřízení poptávky, technická konzultace a příprava cenové nabídky.
Právní základ: zpracování je nezbytné pro opatření před uzavřením smlouvy, o která žádáte odesláním poptávky, podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Zaškrtnutí u formuláře není souhlas se zpracováním. Potvrzuje, že se s těmito zásadami seznamujete před odesláním. Poptávku bez uvedených údajů vyřídit nejde. Zákon vám je sdělit neukládá, bez nich ale nabídku nepřipravíme, a proto údaje nezpracováváme na základě souhlasu.
Příloha může obsahovat údaje dalších lidí, třeba investora nebo projektanta. Zpracujeme je jen kvůli nabídce. Odesláním potvrzujete, že ty údaje smíte předat.
3. Doba uložení
Pokud ke smlouvě nedojde, smažeme osobní údaje z poptávky nejpozději do 1 roku od konce komunikace.
Pokud ke smlouvě dojde, údaje ve smlouvě a v dokladech držíme, protože to ukládá zákon (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Daňové doklady nejméně 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Ostatní účetní doklady 5 let od konce účetního období, kterého se týkají. Je-li doklad zároveň daňovým dokladem, platí delší lhůta. Je-li záruka delší, doklad k ní držíme po dobu záruky.
Po uplynutí lhůty údaje smažeme nebo skartujeme. K poptávce mají přístup jen lidé v OPTI-TECH, kteří ji vyřizují.
4. Zpracovatelé a příjemci dat
Údaje neprodáváme a nepředáváme je k reklamě.
Odeslání formuláře zajišťuje Formspree, Inc., se sídlem v USA, jako zpracovatel. Poptávka přes tuto službu projde do e-mailové schránky OPTI-TECH a dál ji vyřizujeme my. Formspree si kopii ukládá ve svém archivu: na bezplatném tarifu 30 dní, na placeném po dobu trvání účtu. Tuto kopii mažeme nejpozději ve lhůtě podle oddílu 3. Na bezplatném tarifu ji Formspree smaže po 30 dnech sám. Formspree není v EU-US Data Privacy Framework. Předání údajů do USA se opírá o standardní smluvní doložky podle čl. 46 GDPR.
Schránku, do které poptávka dorazí, provozuje Kinet s.r.o., V Lukách 253, 267 01 Králův Dvůr, IČ 27651177, jako zpracovatel. Je to česká společnost.
Web provozuje Netlify, Inc., se sídlem v USA. Při návštěvě vzniká technický záznam: IP adresa, datum a čas, zobrazená stránka a typ prohlížeče. Slouží k provozu a zabezpečení webu, ne k reklamě. Právní základ je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Netlify, Inc. je zapsaná v EU-US Data Privacy Framework, takže předání těchto záznamů do USA stojí na rozhodnutí o odpovídající ochraně podle čl. 45 GDPR.
5. Technická data (Local Storage a Cookies)
Tento web nepoužívá marketingové, sledovací ani analytické cookies. K ukládání zvolené jazykové mutace (CS/DE) web využívá výhradně technologii Local Storage v prohlížeči uživatele. Toto řešení nezpracovává osobní údaje. Odkaz na Instagram je obyčejný odkaz. Síť se nenačte, dokud na něj člověk klikne.
6. Práva subjektu údajů
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, na výmaz, na omezení zpracování a na přenositelnost údajů, které jste sami uvedli v poptávce. Přenositelnost se nevztahuje na technické záznamy návštěvy, protože ty vedeme z oprávněného zájmu. Výmaz neprovedeme po dobu, kdy údaje musíme držet kvůli zákonné lhůtě v oddílu 3.
Proti technickým záznamům návštěvy můžete vznést námitku. Automatizované rozhodování ani profilování neprovádíme.
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz. Ostatní požadavky posílejte na sebastian.kerl@optitechokna.cz.